baritorayapost.com, BALANGAN – Wakil Ketua DPRD Kabupaten Balangan, Saiful Arif, mendorong Pemerintah Kabupaten Balangan meningkatkan sarana penyimpanan arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil), khususnya dengan menyediakan gudang arsip yang memenuhi standar keamanan dan ketahanan.
Hal itu disampaikan Saiful Arif saat mengunjungi Kantor Disdukcapil Balangan, Kamis (13/8/2026), dalam rangka pelaksanaan program Sambangi dan Pungut Aspirasi Masyarakat (SAPU AMAS).
Dalam kunjungan tersebut, Saiful menemukan kondisi penyimpanan arsip yang dinilai masih perlu dibenahi. Sejumlah dokumen kependudukan masih ditempatkan pada rak di bagian atas sehingga berpotensi membahayakan keselamatan pegawai sekaligus berisiko terhadap keamanan dokumen.
Staf administrasi Disdukcapil Balangan, Masruddin, mengatakan pihaknya membutuhkan gudang arsip yang lebih representatif, aman, dan mampu menampung dokumen secara tertata.
“Saat ini gudang arsip hanya berupa rak yang berada di atas. Susunannya cukup membahayakan karena berada di atas, bisa terjatuh dan menimpa pegawai yang berada di bawahnya,” ujarnya.
Menurut Masruddin, kebutuhan gudang arsip bukan hanya berkaitan dengan penataan dokumen, tetapi juga menyangkut keselamatan pegawai dan perlindungan arsip kependudukan yang merupakan dokumen penting bagi masyarakat.
Kabid Pendaftaran Kependudukan Disdukcapil Balangan, Hj. Rahmidah, menyambut baik kunjungan DPRD melalui program SAPU AMAS tersebut. Ia berharap aspirasi terkait pembangunan gudang arsip dapat menjadi perhatian pemerintah daerah.
“Terima kasih kepada anggota Dewan yang sudah mendengarkan permasalahan yang ada di Disdukcapil. Semoga gudang arsip yang memenuhi standar keamanan yang baik bisa segera dimiliki oleh kami,” katanya.
Menanggapi aspirasi tersebut, Saiful Arif mengatakan kondisi penyimpanan arsip perlu menjadi perhatian karena Disdukcapil menangani berbagai dokumen kependudukan yang memiliki nilai penting dan harus dijaga dalam jangka panjang.
Ia menilai keberadaan gudang arsip yang layak akan membantu memastikan dokumen tersimpan secara aman, tertata, serta terlindung dari berbagai risiko kerusakan maupun kecelakaan kerja.
“Arsip kependudukan merupakan dokumen penting. Karena itu, tempat penyimpanannya harus aman, tertata dan memenuhi standar, sehingga tidak hanya melindungi dokumen tetapi juga memberikan rasa aman kepada pegawai,” ujarnya.
Saiful berharap aspirasi yang disampaikan jajaran Disdukcapil Balangan melalui program SAPU AMAS tersebut dapat ditindaklanjuti pemerintah daerah melalui perencanaan dan penganggaran yang sesuai.
Menurut dia, peningkatan sarana dan prasarana pendukung harus berjalan seiring dengan upaya meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat.
“Dengan sarana penyimpanan yang lebih baik, diharapkan pelayanan administrasi kependudukan dapat berjalan semakin aman, tertib dan optimal,” katanya.(mask95).
